機械工業減變速機标準化(huà)技術委員(yuán)會秘書處工作(zuò)細則
（第三屆）
1 總則
1.1 根據《機械工業減變速機标準化(huà)技術委員(yuán)會章程》的規定，為(wèi) 開展機械工業減變速機标準化(huà)技術委員(yuán)會（以下(xià)簡稱“減變速機标委 會”）秘書處的日常工作(zuò)，特制定本工作(zuò)細則。
1.2 減變速機标委會秘書處是常設辦事(shì)機構，受減變速機标委會 正、副主任委員(yuán)領導，由秘書長主持日常工作(zuò)，具體(tǐ)執行減變速機标委會的各項決議(yì)，包括标準草案的分(fēn)發和反饋意見的處理(lǐ)、會議(yì)的準備、 各相關(guān)報(bào)告的編寫、标準的報(bào)批等。
1.3 減變速機标委會秘書處由秘書長 1 名、副秘書長 2 名及秘書 1～
2 名組成。
1.4 秘書處設在中機國際工程設計研究院有限責任公司，接受該公司 的行政領導，秘書處的工作(zuò)納入該公司的工作(zuò)計劃。
2 工作(zuò)職責
2.1 秘書處在正、副主任委員(yuán)和秘書長的領導下(xià)，承擔減變速機标委會的日常工作(zuò)，開展各項有關(guān)工作(zuò)和活動。
2.2 貫徹執行國家、行業标準化(huà)工作(zuò)的方針、政策、法規及管理(lǐ)辦 法。
2.3 編制減變速機标委會标準化(huà)工作(zuò)規劃、計劃及各項工作(zuò)方案的草案，協調落實各項标準的立項、制修訂工作(zuò)，檢查督促計劃的落實和 實施。
2.4 負責減變速機标委會各項會議(yì)和活動的組織準備，及時(shí)分(fēn)發文 件、資料，執行減變速機标委會的決議(yì)。
2.5 組織減變速機标委會起草的标準宣貫、咨詢、解釋、應用等技 術服務(wù)工作(zuò)。
2.6 負責減變速機标委會在制定、修訂标準過程中,各類文件、資
料的編寫、收發與保存，并負責檔案管理(lǐ)。減變速機标委會的資料檔案
至少保存 8 年，重要資料保存 10 年-30 年。
2.7 籌集和管理(lǐ)減變速機标委會經費。
2.8 組織對國際标準及國外先進标準的收集、翻譯、分(fēn)析等工作(zuò)， 努力争取參與國際标準化(huà)的活動。
2.9 協調、溝通與國内其它标準化(huà)技術委員(yuán)會以及學會、協會之間(jiān)的關(guān)系，采取措施、建立渠道與國内外的标準化(huà)機構或協會建立聯系。
2.10 不定期出版減變速機标委會的工作(zuò)簡報(bào)和其他标準資料。
2.11 加強與有關(guān)上(shàng)級部門的聯系，承擔國家工業和信息化(huà)部和中 國機械工業聯合會安排的有關(guān)工作(zuò)。
3 制度
3.1 秘書處實行秘書長負責制。
3.2 副秘書長協助秘書長工作(zuò)，完成秘書長安排的任務(wù)。秘書長由于特殊原因不能(néng)履職時(shí)，副秘書長可受秘書長委托代為(wèi)履職。
3.3 秘書處一(yī)般每年度召開一(yī)次工作(zuò)會議(yì)，檢查上(shàng)一(yī)年度工作(zuò)情 況，研究和安排下(xià)年度工作(zuò)。秘書處工作(zuò)會議(yì)可安排在減變速機标委會年會期間(jiān)舉行，必要時(shí)由主任委員(yuán)或秘書長批準，召開臨時(shí)工作(zuò)會議(yì)。
3.4 秘書處年初制訂減變速機标委會年度工作(zuò)計劃，年末提出全年工作(zuò)總結，報(bào)送各有關(guān)主管部門，并抄送減變速機标委會全體(tǐ)委員(yuán)。
3.5 标準工作(zuò)組或标準負責起草單位提出并報(bào)送到秘書處的标準 送審稿，秘書處要及時(shí)送主任委員(yuán)和秘書長初審，再提交全體(tǐ)委員(yuán)進行審查（會議(yì)審查或函審）。
3.6 審查通過的标準送審稿，由标準主要起草單位或标準工作(zuò)組根據審查意見進行修改，按要求提出标準報(bào)批稿及附件，報(bào)送減變速機标委會秘書處，秘書處負責對報(bào)批稿複核。标準主要起草單位或标準工作(zuò) 組應對标準報(bào)批稿的技術内容和編寫質量負責。
3.7 國家标準、行業标準的立項與報(bào)批采用投票(piào)制，參加投票(piào)的委 員(yuán)不得少于有表決權委員(yuán)的 3/4。參加投票(piào)的委員(yuán) 2/3 以上(shàng)贊成，且反 對票(piào)不超過投票(piào)委員(yuán)的 1/4，方為(wèi)通過。
3.8 秘書處起草的公函、通知和文件由秘書長核稿，主任委員(yuán)或副
主任委員(yuán)簽發，統一(yī)用減變速機标委會印章。秘書處工作(zuò)的信件、傳真等由秘書長簽發，統一(yī)用減變速機标委會秘書處印章。
3.9 秘書處應按國家有關(guān)檔案管理(lǐ)規定，建立文件資料的收發、編号、登記和存檔等管理(lǐ)制度，并負責檔案的管理(lǐ)。
4 秘書處經費管理(lǐ)減變速機标委會的經費使用情況，秘書處應按當年的标準化(huà)工作(zuò)任
務(wù)、年會的内容及其他業務(wù)活動等的實際需要，本着節約的原則，提出 開支項目及預算(suàn)計劃，經與正（副）主任委員(yuán)協商(shāng)确定後實施。每年将活動經費的實際開支情況進行彙總，上(shàng)報(bào)有關(guān)上(shàng)級管理(lǐ)部門，并向減變速機标委會全體(tǐ)委員(yuán)報(bào)告經費收支情況。
5 附則
5.1 本細則的解釋權、修改權屬機械工業減變速機标準化(huà)技術委員(yuán)會秘書處。
5.2 本細則自發布之日起實施。原 2012 年 10 月(yuè)(yuè) 10 日發布的《機械工業減變速機标準化(huà)技術委員(yuán)會秘書處工作(zuò)細則》即行廢止。
機械工業減變速機标準化(huà)技術委員(yuán)會秘書處
2018 年 12 月(yuè)(yuè) 8 日
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